情報サービス【データ加工】

エラーチェック

センター業務で取り扱うご注文データについて、在庫数を超える注文があった場合は、欠品をお知らせします。また、システムだけでは検出できない以下のようなエラーも目視で確認しています。

• 郵便番号や電話番号の「0落ち」
• 郵便番号と住所の不一致
• 発送時に段ボールへ貼付・同梱する資料の誤り
• 納品先や資料内容と紐づかない依頼
• 重複依頼の可能性があるケース　など

スキャニング

紙媒体で受領する入荷時の納品書等をスキャニングしデータ化することで、紛失や検索を容易にしお問い合わせがあった際に速やかにご回答します。

データ作成

当社では、紙媒体で受領したご注文について、出荷データの作成から発送まで一括して対応いたします。手書き文字やフォーマットの違いなど、OCRでは判別が難しいアンケートでも、定期案件の場合は「ダブルパンチ※」によるデータ入力と照合システムを導入し、正確に対応しています。

また、お客様のお取引先から直接当社へ納品がある場合、納品数量が不明なケースでも当社で数量を確認し、入荷データを作成してお客様へご報告することが可能です。

※「ダブルパンチ」＝同じデータを2人で入力し、照合して正確性を高める手法。

ラベル出力

当社では多種類のラベルを取り揃えており、用途に応じて発送時の外装にラベルシールを貼付しています。これにより、納品先様は開梱せずとも、どの企画の商品か、何が入っているかを一目で把握できるため、お客様のお取引先様にもご満足いただけます。また、商品名シールやJANシールの作成にも対応可能です。